leitzcloud im Test: Zertifizierter Cloudspeicher für Unternehmen

Cloud ist nicht gleich Cloud: Trotz der großen funktionalen Ähnlichkeit der meisten Cloud-Dienste gibt es im Detail oft deutliche Unterschiede. Viele der bekannten Anbieter mögen zwar Business-Tarife an Bord haben, allerdings hosten die ihre Dateien nicht selten in den USA, wie Dropbox, oder sind funktional relativ unflexibel, wie Microsoft OneDrive. Der Anbieter leitzcloud by vBoxx hat hier eine Nische erkannt und bietet ebenso sicheren wie flexiblen Cloud-Speicher für Unternehmen an. Der ist dank eigener deutscher Server auch vollständig DSGVO-konform – und hat sogar ein vollständiges Office-Paket an Bord.

leitzcloud: Sicherheit für Unternehmensdaten

Technisch bietet leitzcloud* alles, was für einen sicheren Unternehmensspeicher notwendig ist: Dateien sind immer mit der als sicher geltenden 256-Bit AES-Verschlüsselung gesichert. Gleichzeitig garantiert der Anbieter Zero-Knowledge, sodass niemand Drittes auf die Dateien innerhalb der Cloud zugreifen kann – auch der Anbieter selbst nicht. Natürlich steht und fällt die Qualität dieser Sicherheit wie immer mit der Qualität des Passworts.

Allerdings kann bei Bedarf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aufgeschaltet werden. Und kommt es doch einmal zu einem Diebstahl – etwa eines angemeldeten Rechners oder Smartphones – erlaubt leitzcloud im Fall der Fälle die Fernlöschung der Daten.

Flexibles Rollen- und Rechtemanagement

Anders als viele andere Cloud-Anbieter verbindet die Business-Lösung nicht nur verschiedene Accounts, sondern ist hierarchisch ähnlich der Serverstruktur in Unternehmen angelegt. Der Hauptbenutzer ist gleichzeitig der Administrator der Cloud und hat die Möglichkeit, Benutzer samt Berechtigungen zu erstellen, Teams zusammenzustellen und gegebenenfalls weitere Administratoren zu ernennen. Praktisch: Administratoren können natürlich auch Nutzern jederzeit den Zugriff entziehen und sehen, was in der Cloud passiert.

Dank kostenloser Gast-Konten ist es auch kein Problem, Freie Mitarbeiter zeitweise einzubinden oder Kunden Zugriff auf bestimmte Konten zu gewähren. Auf diese Weise können Anwender innerhalb der leitzcloud die Unternehmensstruktur nachbilden. Da kommt es gelegen, dass leitzcloud schon im Basistarif mit 250 Gigabyte Speicher keine Begrenzung bei den Gastnutzern hat und sich auch beliebig große Dateien hochladen lassen. Bei Bedarf können aber beliebig viele Admin-Nutzer und ein ebenso beliebig großer Gesamtspeicher gebucht werden.

Echtzeitsynchronisation und Online-Office

Neben der Organisation bietet leitzcloud eine Echtzeitsynchronisation, wodurch Änderungen sofort auf allen angeschlossenen Konten sichtbar sind. Das ist auch nötig, da der Dienst ein eingebautes Online-Office namens WebEditor an Bord hat, mit dessen Hilfe Nutzer Dateien direkt im Browser bearbeiten können. Anders als andere Online-Office-Lösungen – etwa die von Google – ist das leitzcloud-Office tatsächlich darauf ausgelegt, Microsoft Office zu ersetzen. Office-Standardfunktionen sind auch ohne Weiteres im Editor verwendbar.

Er erlaubt nicht nur die Bearbeitung bereits vorhandener Dokumente, Tabellen und Präsentationen, sondern auch die Erstellung neuer Dateien und ist dabei sehr funktionsreich und leistungsstark, inklusive einer praktischen Export-Funktion für alle gängigen Office-Formate. Sämtliche Standard-Office-Funktionen sind hier abgebildet, allerdings arbeitet der leitzcloud-Webeditor nur im Browser – wer die Dateien lokal bearbeiten will, muss zum Sync-Tool greifen.

Client etwas altbacken

Das Sync-Tool gibt es für Windows und MacOS, Linux-Nutzer und Anwender anderer Betriebssysteme müssen auf die praktische Weboberfläche zurückgreifen. Mobil bietet leitzcloud Apps für iPhones/iPads sowie Android-Geräte, womit der Löwenanteil der mobilen Betriebssysteme abgedeckt ist. Hinzu kommt unter Windows ein alternativer „Safe Sync“-Client mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Eine MacOS-Version ist laut Anbieter ebenfalls geplant. Leider wirken die Clients auf Mac und Windows ein wenig altbacken, auch wenn sie funktional keinerlei Probleme bereiten. Praktisch ist die Zusatz-App LC Scan App für iOS und Android. Mit ihr können Nutzer Papierdokumente über die Smartphone-Kamera in die Cloud laden, OCR-Texterkennung und PDF-Konvertierung inklusive. Außerdem gibt es ein Outlook-Plugin, das den direkten Zugriff auf leitzcloud-Dateien ermöglicht.

Praktische Dateiserver-Funktion

Praktisch ist auch die Möglichkeit, beliebige Ordner auf verbundenen Geräten als Austauschordner festzulegen. Dazu muss das Sync-Tool auf dem entsprechenden PC oder Mac aktiv sein. Anschließend kann mit leitzcloud ein beliebiger Ordner zur Synchronisation mit einem Team-Ordner gewählt werden. Auch NAS-Geräte oder SAMBA-Server können direkt aus der Cloud heraus verbunden werden. Dazu wählt man unter dem Reiter Geräte den Punkt „Gerät auswählen“ aus und beginnt anschließend die Zuordnung.

Das ist insbesondere sinnvoll, um Inhalte eines bestimmten Ordners jederzeit mit dem Team synchron zu halten. Gleichzeitig kann der Administrator dadurch auch aus der Ferne dafür sorgen, dass Ordner auf angeschlossenen Geräten jederzeit mit der Cloud synchronisiert werden – und das auch nachträglich, ohne direkten Zugriff auf das Gerät.

Wer ausreichend Speicherplatz bucht, kann die Funktion natürlich auch als Online-Backup zweckentfremden. Denn leitzcloud besitzt eine leistungsstarke Versionierung und eine unbegrenzte Wiederherstellung gelöschter Dateien. Obendrein sorgt die kluge Nutzerverwaltung dafür, dass Dateien von Standard-Nutzern gar nicht erst gelöscht werden können, denn dafür sind Berechtigungen nötig. Apropos Berechtigungen: Der Administrator kann auch in den Einstellungen der jeweiligen Share-Ordner einstellen, welche Ordner auf welche Geräte synchronisiert werden sollen.

LAN-Sync und WebDAV

Der Sync-Client bietet neben der Echtzeitsynchronisation mit der Cloud übrigens auch einen optionalen NAS-Sync. Das hat den Vorteil, dass die Dateien innerhalb eines Netzwerks ohne Umweg über die Cloud zwischen Endgeräten ausgetauscht werden, was den Vorgang natürlich deutlich beschleunigt. Falls kein Sync-Client vorliegt, ist es zudem möglich, WebDAV zur Synchronisation zu verwenden.

Fazit: Cloud für Unternehmen jeder Größe

leitzcloud* bietet passende Cloud-Funktionen für Unternehmen jeder Größe. Vom kreativen Freiberufler, der große Datenmengen sicher speichern und mit Kunden teilen möchte, über den Handwerksbetrieb, der seinen Mitarbeitern zentralen Zugriff auf Dokumente und Dateien ermöglichen will, bis zum großen Mittelständler, der hunderte Mitarbeiter einbinden muss.

Besonders gefallen uns der hohe Anspruch an Datenschutz und -sicherheit, die Erfüllung der Erfordernisse der Datenschutz-Grundverordnung und nicht zuletzt die Vielzahl an Funktionen samt zentraler Verwaltung über Administrator-Accounts. Eine Schwäche ist für manche Nutzer eventuell die nicht mehr ganz zeitgemäße Bedienoberfläche des Clients.

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Redaktion & Aktualisierung: heise Download-Team

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