Optimierter Lebenslauf für computergestützte Bewerbungssysteme
Wer seinen Lebenslauf für computergestützte Bewerbungssysteme optimiert, hat bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Davon sind zumindest die Betreiber der Jobsuchmaschine Azuna überzeugt.
- Kersten Auel
Viele Jobsuchende nutzen die Möglichkeiten ihres Computers, um ihre Bewerbungsunterlagen möglichst ansprechend zu gestalten, unter anderem möglicherweise mit Tabellen oder Grafiken, die den beruflichen Werdegang darstellen. Mit solchen Mitteln sollte man laut Betreiber der Jobsuchmaschine Adzuna aber mit Bedacht umgehen. Denn häufig wird ein Lebenslauf von einem Computersystem verarbeitet, bevor ein Mensch die Datei liest.
Dabei kann es passieren, dass wesentliche Daten "verlorengehen", weil Formatierungen das Einlesen von Informationen während des sogenannten CV-Parsings behindert haben. Zu diesem Schluss kommt Azuna nach einer stichprobenartigen Untersuchung von 2000 Lebensläufen. Dabei zeigte sich, dass bei fast 50 Prozent der Lebensläufe eine Lücke von über sechs Monaten entstanden ist.
Der CV-Parsing-Vorgang entfernt Form- und Farbgestaltung und wandelt die Datei in ein strukturiertes Format, das maschinell einlesbar ist. Über die strukturierte Erfassung der Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten des Bewerbers lässt sich ein Profil erstellen, das Personalverantwortliche aufrufen können, wenn sie eine Person mit bestimmten Fachkenntnissen suchen.
Laut Azuna können beim Parsing wichtige Informationen verlorengehen, wenn Tabellen nicht korrekt verarbeitet werden können, etwa weil zusätzliche Leerzeilen die Gliederung des Textes durcheinanderbringen. Einige Grafikformate wie GIF, JPG oder PNG werden ignoriert, sodass in Grafiken enthaltene Aussagen nicht berücksichtigt werden. Wichtig ist auch, Anfangs- und Enddatum einzelner Lebensabschnitte mit ausgeschriebenem Monat und vierstelliger Jahreszahl klar zu benennen. Bevorzugtes Format der CV-Parsing-Systeme ist Word, bei PDF-Dateien haben einige Systeme Probleme beim Herausfiltern des Textes. Schließlich empfiehlt Adzuna für eine klare Struktur einzelne Abschnitte im Lebenslauf mit aussagekräftigen Überschriften wie "Ausbildung" oder "Berufserfahrung" zu versehen.
Wer testen möchte, ob sein eigener Lebenslauf so gestaltet ist, dass die wesentlichen Informationen nach einem CV-Parsing erhalten bleiben, kann die Datei auf Adzunas Lebenslauf-Analyse-Plattform ValueMyCV testen. Das Portal bietet einen kostenlosen Check an, der im Bedarfsfall nach Modifikationen des Lebenslaufs auch mehrmals durchlaufen werden kann. (ka)
